Modern slaveripolitik

EITCA Academy Modern Slavery Due Diligence Policy

Detta dokument specificerar European IT Certification Institutes policy när det gäller modernt slaveri due diligence. Vi tolererar inte någon form av modernt slaveri, inklusive tvångsarbete, människohandel eller barnarbete, i vår organisation eller i vår leveranskedja. Vi är fast beslutna att främja etiska arbetsmetoder och genomföra due diligence för att identifiera och minska risken för modernt slaveri i vår verksamhet och leveranskedja. Vi säkerställer att alla våra anställda och leverantörer är medvetna om vår nolltolerans mot modernt slaveri och de åtgärder vi vidtar för att lösa detta problem. All vår verksamhet genomförs för att säkerställa etiska arbetsmetoder. Detta dokument granskas och uppdateras regelbundet för att säkerställa dess effektivitet och relevans. Den senaste uppdateringen av EITCI Modern Slavery Due Diligence Policy gjordes den 30 april 2022.

Del 1. Inledande bestämmelser

European IT Certification Institute har åtagit sig att agera etiskt och med integritet i alla våra operativa affärer och relationer, och att implementera och genomdriva effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum någonstans i vår egen verksamhet eller i någon av våra leveranskedjor . Vi erkänner vårt ansvar att hjälpa till att eliminera modernt slaveri och människohandel, och vi har åtagit oss att följa alla relevanta lagar och förordningar relaterade till denna fråga.

Denna policy anger vår strategi för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum i någon del av vår verksamhet eller leveranskedjor. Denna policy gäller alla anställda, entreprenörer, leverantörer och alla andra parter som arbetar för vår räkning i någon egenskap, såväl som alla andra parter som vi har en operativ relation med. Denna policy ses över och uppdateras regelbundet för att säkerställa dess fortsatta lämplighet och effektivitet.

Vårt engagemang för att förhindra modernt slaveri stöds av följande principer:

1.1. Nolltolerans mot modernt slaveri

Vi har en nolltolerans för modernt slaveri och människohandel. Vi är fast beslutna att agera etiskt och med integritet i alla våra operativa affärer och relationer och att implementera och tillämpa effektiva system och kontroller för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum någonstans i vår egen verksamhet eller i någon av våra leveranskedjor.

1.2. Efterlevnad av lagar och regler

Vi följer alla relevanta lagar och förordningar relaterade till modernt slaveri och människohandel. Detta inkluderar UK Modern Slavery Act 2015 och alla liknande lagar i de länder där vi är verksamma.

1.3. Due Diligence

Vi genomför due diligence på våra leveranskedjor för att identifiera och bedöma risken för modernt slaveri och människohandel. Vi arbetar med våra leverantörer för att säkerställa att de också har policyer och rutiner på plats för att förhindra modernt slaveri.

1.4. rapportering

Vi uppmuntrar alla anställda och andra som arbetar för vår räkning att rapportera alla farhågor relaterade till modernt slaveri och människohandel. Vi har etablerat lämpliga kanaler för att rapportera sådana problem, och vi undersöker och vidtar lämpliga åtgärder på alla rapporter om misstänkt eller faktiskt modernt slaveri.

1.5. Utbildning och medvetenhet

Vi tillhandahåller utbildning och medvetenhetshöjande till alla anställda och andra som arbetar för vår räkning för att säkerställa att de förstår riskerna och effekterna av modernt slaveri och människohandel och vet hur man identifierar och rapporterar eventuella problem relaterade till dessa frågor.

1.6. Kontinuerlig förbättring

Vi är fast beslutna att ständigt förbättra vår strategi för att förhindra modernt slaveri och människohandel. Vi granskar och uppdaterar regelbundet våra policyer och procedurer för att säkerställa deras fortsatta lämplighet och effektivitet för att förhindra modernt slaveri.

Del 2. Styrning

Vi är engagerade i att säkerställa att vår verksamhet och leveranskedja är fria från modernt slaveri och människohandel. För att säkerställa efterlevnad av denna policy har vi upprättat ett styrningsramverk som består av följande komponenter:

2.1. Ansvar

Styrelsen för vårt företag är ytterst ansvarig för att säkerställa att denna policy implementeras och följs. Ansvaret för att implementera denna policy och säkerställa efterlevnaden av den på operativ nivå vilar på vår verkställande direktör. Alla anställda, leverantörer och våra medlemmar är ansvariga för att samarbeta med implementeringen av denna policy.

2.2. Utbildning och medvetenhet

Vi tillhandahåller utbildning till våra anställda för att hjälpa dem att förstå riskerna med modernt slaveri och människohandel och hur man identifierar och rapporterar eventuella misstänkta fall av sådan praxis. Vi förväntar oss också att våra leverantörer tillhandahåller utbildning till sina anställda om riskerna med modernt slaveri och människohandel och hur man rapporterar eventuella misstänkta fall av sådan praxis.

2.3. Due Diligence

Vi genomför due diligence av våra leverantörer för att säkerställa att de inte är engagerade i modernt slaveri eller människohandel. Vi genomför due diligence på nya leverantörer innan vi kontaktar dem och granskar regelbundet due diligence-processen för befintliga leverantörer. Vi förväntar oss också att våra leverantörer utför due diligence på sina egna leverantörer för att säkerställa att de inte är engagerade i modernt slaveri eller människohandel.

2.4. Riskbedömning

Vi gör regelbundna riskbedömningar för att identifiera områden i vår verksamhet och leveranskedja där det kan finnas risk för modernt slaveri eller människohandel. Vi använder resultaten av dessa bedömningar för att informera vår due diligence-process och för att vidta lämpliga åtgärder för att minska eventuella identifierade risker.

2.5. Rapportering och övervakning

Vi uppmuntrar våra anställda, leverantörer och andra intressenter att rapportera alla misstänkta fall av modernt slaveri eller människohandel. Vi har etablerat en rapporteringsmekanism som möjliggör konfidentiell rapportering och utredning av sådana rapporter. Vi övervakar också regelbundet implementeringen av denna policy och granskar den för att säkerställa dess fortsatta lämplighet, lämplighet och effektivitet.

Del 3. Riskbedömning

På European IT Certification Institute inser vi att risken för modern slaveri inte bara finns inom vår egen verksamhet utan även inom vår leveranskedja. Vi har åtagit oss att identifiera och bedöma dessa risker löpande genom en omfattande riskbedömningsprocess.

3.1. Risk identifiering

Vi identifierar risken för modern slaveri på olika sätt, inklusive men inte begränsat till:

  • Analysera vår verksamhet och leveranskedja för att identifiera högriskaktiviteter eller geografier där modernt slaveri är utbrett.
  • Genomföra due diligence på nya leverantörer och underleverantörer för att identifiera eventuella risker relaterade till moderna slaveri.
  • Regelbundet granska nyhetskällor och trovärdiga rapporter relaterade till moderna slaverimetoder för att identifiera nya eller framväxande risker.

3.2. Riskbedömning

När riskerna har identifierats bedömer vi deras sannolikhet och potentiella inverkan på vår verksamhet och vårt rykte. Detta inkluderar att överväga faktorer som:

  • Arten och storleken på aktiviteten, produkten eller tjänsten.
  • Landet eller regionen där aktiviteten, produkten eller tjänsten äger rum.
  • Försörjningskedjans komplexitet och struktur.
  • Leverantörers och underleverantörers rykte och meritlista.

3.3. Riskreducering

Vi tar ett riskbaserat tillvägagångssätt för att minska riskerna med moderna slaverimetoder i vår verksamhet och leveranskedja. Vi prioriterar våra insatser utifrån hur allvarlig risken är och vår förmåga att påverka den. Våra riskreducerande strategier kan inkludera:

  • Samarbete med leverantörer och underleverantörer för att förstå och ta itu med alla identifierade risker relaterade till moderna slaveripraxis.
  • Genomföra platsbesök och revisioner för att bedöma graden av efterlevnad av våra moderna slaveri- och due diligence-policyer.
  • Ge utbildning till våra anställda, leverantörer och underleverantörer om modernt slaveri och mänskliga rättigheter.
  • Implementering av avtalsklausuler med leverantörer och underleverantörer som kräver efterlevnad av vår moderna slaveri- och due diligence-policy.
  • Utföra löpande övervakning och rapportering av vår försörjningskedja för att identifiera och ta itu med eventuella risker relaterade till moderna slaveripraxis.

Vi är engagerade i ständiga förbättringar och kommer att granska och uppdatera våra riskbedömningsprocesser fortlöpande för att säkerställa att vi effektivt identifierar och minskar riskerna med moderna slaveripraxis inom vår verksamhet och leveranskedja.

Del 4. Due Diligence

Vi inser att kärnan i vår moderna slaveripolitik är den relevanta due diligence-processen, som involverar olika metoder och typer av information som samlas in och bearbetas för att säkerställa motverkan av alla former av modernt slaveri i våra verksamheter och leveranskedjor.

4.1. Översikt över Due Diligence-processen

Vi inser vikten av att genomföra due diligence för att identifiera och bedöma potentiella moderna slaveririsker förknippade med vår leveranskedja. Vår due diligence-process är utformad för att identifiera, förebygga, mildra och åtgärda risker för modernt slaveri och kränkningar av mänskliga rättigheter inom vår leveranskedja. Vi använder ett riskbaserat tillvägagångssätt för att skräddarsy vår due diligence-process till våra leverantörer och de länder de är verksamma i. Vår due diligence-process inkluderar men är inte begränsad till:

  • Genomföra riskbedömningar av leverantörer baserat på faktorer som ursprungsland, industri och leverantörshistorik.
  • Förväntar sig att leverantörer fyller i självutvärderingsfrågeformulär för att hjälpa till att identifiera potentiella moderna slaveririsker inom sina egna leveranskedjor.
  • Genomföra leverantörsrevisioner, inklusive intervjuer med arbetare och ledning.
  • Granska leverantörspraxis relaterade till arbetsrätt, människohandel och tvångsarbete.
  • Övervaka leverantörernas efterlevnad genom löpande engagemang och granskning.

4.2. Due diligence-åtgärder för högriskindustrier och geografiska platser

För leverantörer i högriskbranscher eller geografiska platser genomför vi ytterligare due diligence-åtgärder, inklusive men inte begränsat till:

  • Genomföra tredjepartsbakgrundskontroller av leverantörer och deras uppdragsgivare.
  • Arbeta med experter för att bedöma risker förknippade med specifika leverantörer och länder.
  • Utföra oanmälda inspektioner för att bedöma arbetsförhållanden och efterlevnad av våra etiska och sociala ansvarsnormer.

4.3. Beslutsfattande baserat på due diligence-resultat

Resultaten av vår due diligence-process informerar våra beslutsprocesser relaterade till leverantörsval, bibehållande och uppsägning. Om vi ​​identifierar modernt slaveri eller kränkningar av mänskliga rättigheter inom en leverantörs verksamhet eller leveranskedja vidtar vi omedelbara åtgärder för att lösa problemet. Detta kan inkludera:

  • Att förvänta sig att leverantörer ska implementera korrigerande åtgärder för att hantera identifierade risker.
  • Avbryta relationer med leverantörer som inte uppfyller våra standarder för etiskt och socialt ansvar.
  • Rapportering av identifierade problem till lämpliga myndigheter och intressenter som krävs enligt lag eller förordning.
  • Vi inser att due diligence är en pågående process och vi utvärderar och uppdaterar kontinuerligt vårt tillvägagångssätt baserat på de föränderliga riskerna och regelverken.

4.4. Övervakning och granskning

Vi övervakar och granskar regelbundet våra due diligence-processer för att säkerställa att de förblir effektiva och relevanta. Vi använder mätvärden och indikatorer för att mäta prestandan för våra due diligence-processer och identifiera möjligheter till förbättringar. Vi granskar också våra due diligence-processer som en del av våra periodiska ledningsgranskningar för att säkerställa deras löpande lämplighet, lämplighet och effektivitet.

Del 5. Leverantörsengagemang

Vi inser att våra leverantörer och entreprenörer spelar en avgörande roll i våra ansträngningar att förhindra modernt slaveri och skydda mänskliga rättigheter. Vi är fast beslutna att arbeta med leverantörer som delar våra värderingar och principer angående modernt slaveri och etiska affärsmetoder.

5.1. Due Diligence för leverantörer

Vi är fast beslutna att genomföra due diligence av våra leverantörer för att säkerställa att de delar våra värderingar och inte ägnar sig åt moderna slaveri. Vi bedömer och övervakar våra leverantörer baserat på deras risk för modernt slaveri, med hänsyn till faktorer som verksamhetsland, industri och arten av de varor eller tjänster som tillhandahålls. Vår due diligence-process inkluderar:

  • Genomföra en riskbedömning av vår leveranskedja för att identifiera områden som är mer sårbara för modernt slaveri.
  • Utvärdera våra leverantörers efterlevnad av moderna slaverilagar och förordningar.
  • Förväntar sig att leverantörer ska fylla i ett modernt självutvärderingsformulär för slaveri.
  • Genomföra revisioner och inspektioner av leverantörers anläggningar och verksamhet för att säkerställa efterlevnad av våra policyer och standarder.
  • Vi förbehåller oss rätten att säga upp kontrakt med leverantörer som inte följer våra policyer och standarder för modernt slaveri och etiska operationer.

5.2. Uppförandekod för leverantörer

Vi kräver att alla leverantörer följer vår uppförandekod för leverantörer, som inkluderar ett åtagande om etiska och hållbara affärsmetoder och förbjuder användning av tvångsarbete och människohandel och som beskriver de standarder och förväntningar vi har på deras uppförande och affärspraxis. Vi kommunicerar våra förväntningar till leverantörer och granskar regelbundet deras efterlevnad. Vår uppförandekod för leverantörer inkluderar bestämmelser som rör modernt slaveri och mänskliga rättigheter, såsom:

  • Förbud mot någon form av tvångsarbete eller tvångsarbete.
  • Förbud mot någon form av barnarbete.
  • Rättvis och etisk behandling av arbetstagare.
  • Efterlevnad av alla tillämpliga lagar och förordningar gällande arbete, hälsa och säkerhet och miljö.
  • Skydd av miljön och ansvarsfullt utnyttjande av naturresurser.
  • Vi kräver att alla våra leverantörer och entreprenörer erkänner och godkänner vår uppförandekod för leverantörer som ett villkor för att ingå operativa relationer med oss.

5.3. Leverantörsbedömning

Vi gör en riskbedömning av nya och befintliga leverantörer för att fastställa vilken nivå av due diligence som krävs. Vi använder ett riskbaserat tillvägagångssätt för att bedöma leverantörer, med hänsyn till faktorer som verksamhetsland, industri och arten av de varor eller tjänster som tillhandahålls.

5.4. Leverantörsrevisioner

Vi genomför revisioner av högriskleverantörer för att verifiera deras efterlevnad av vår uppförandekod för leverantörer och identifiera eventuella risker med modernt slaveri. Vi kan använda externa revisorer för att utföra dessa granskningar.

5.5. Leverantörskontrakt

Vi inkluderar antimoderna slaveriklausuler i våra leverantörskontrakt, som kräver att leverantörer följer vår uppförandekod för leverantörer och alla tillämpliga lagar och förordningar relaterade till modernt slaveri.

5.6. Leverantörsövervakning

Vi övervakar våra leverantörer och entreprenörer löpande för att säkerställa efterlevnad av våra policyer och standarder. Vi använder en mängd olika metoder för att övervaka våra leverantörer, inklusive:

  • Regelbundna revisioner och inspektioner för att bedöma efterlevnaden av våra policyer och standarder.
  • Granskning av leverantörsprestandamått och nyckeltal.
  • Löpande dialog och engagemang med leverantörer för att identifiera förbättringsområden och för att ta itu med eventuella problem eller problem.
  • Vi vidtar lämpliga åtgärder för att åtgärda eventuella fall av bristande efterlevnad eller potentiella överträdelser av våra policyer och standarder, vilket kan inkludera korrigerande åtgärdsplaner, uppsägning av kontrakt eller andra korrigerande åtgärder som är lämpligt.

5.7. Leverantörsutbildning

Vi tillhandahåller valfri utbildning och stöd till våra leverantörer och entreprenörer om modernt slaveri och etiska affärsmetoder. Vi erbjuder utbildning och vägledning om:

  • Identifiera och förhindra modernt slaveri i deras verksamheter och leveranskedjor.
  • Efterlevnad av vår policy angående modernt slaveri och etiska affärsmetoder.
  • Rapportera och åtgärda eventuella problem eller problem relaterade till modernt slaveri och etiska affärsmetoder.
  • Vi uppmuntrar våra leverantörer och entreprenörer att ta upp eventuella problem eller frågor relaterade till modernt slaveri och etiska affärsmetoder och tillhandahåller kanaler för dem att göra det på ett konfidentiellt och säkert sätt.

Del 6. Medarbetarnas engagemang

6.1. Due Diligence för anställda

Vi har åtagit oss att se till att våra anställda inte riskerar att utsättas för moderna slaveri. Vi genomför due diligence av våra anställda som en del av vår rekryterings- och onboardingprocess. Vår due diligence-process inkluderar följande:

6.2. Rekrytering

Vi verifierar identiteten på jobbkandidater och gör bakgrundskontroller för att säkerställa att de har rätt att arbeta i landet och inte riskerar att utsättas för modernt slaveri.

6.3. Utbildning av anställda

Vi tillhandahåller utbildning till våra anställda om modernt slaveri och människohandel för att öka medvetenheten och förståelsen för dessa frågor.

6.4. Klagomålsmekanism

Vi har etablerat en klagomålsmekanism som gör det möjligt för anställda att rapportera eventuella problem relaterade till modernt slaveri eller andra oetiska metoder. Vi tar alla anmälningar på allvar och utreder dem snabbt och grundligt.

6.5. Due Diligence av sammanslagningar och förvärv

Vi genomför due diligence på eventuella fusioner eller förvärv för att identifiera eventuella risker relaterade till moderna slaveri. Vår due diligence-process inkluderar en översyn av målföretagets policyer, procedurer och praxis relaterade till modernt slaveri och människohandel.

Del 7. Övervakning och rapportering

Vi förstår att nyckeln till ett effektivt genomförande av vår moderna slaveri- och due diligence-policy är kontinuerlig övervakning och rapportering. För att uppnå detta har vi infört en robust övervakningsprocess som gör det möjligt för oss att spåra framsteg, identifiera förbättringsområden och vidta korrigerande åtgärder vid behov.

7.1. Övervakning

Vår övervakningsprocess är utformad för att säkerställa att vår policy implementeras effektivt och uppnår avsedda resultat. Vi övervakar våra leveranskedjor och verksamhet löpande för att säkerställa efterlevnad av denna policy och identifiera eventuella risker med modernt slaveri. Vår övervakningsprocess inkluderar:

  • Genomföra regelbundna revisioner och utvärderingar av våra leverantörer och underleverantörer för att säkerställa att de följer vår policy och relevanta lagar och förordningar.
  • Granska leverantörskontrakt och avtal för att säkerställa att de inkluderar bestämmelser relaterade till modernt slaveri och etiska inköpsmetoder.
  • Engagera sig med intressenter och branschgrupper för att hålla sig informerad om nya problem och bästa praxis relaterade till modernt slaveri och etiska källor.
  • Genomföra interna granskningar och riskbedömningar för att identifiera potentiella exponeringsområden och möjligheter till förbättringar.

7.2. rapportering

Vi är engagerade i transparens och ansvarighet i våra ansträngningar att bekämpa modernt slaveri.
För detta ändamål rapporterar vi om våra framsteg och prestationer på flera sätt:

  • Att göra våra policyer och procedurer relaterade till modernt slaveri och etisk inköp offentligt tillgängliga på vår webbplats.
  • Engagera med intressenter, inklusive investerare, kunder och civilsamhällesorganisationer, för att dela information om våra ansträngningar att bekämpa modernt slaveri och få feedback.
  • Att delta i relevanta branschinitiativ och samarbeta med andra intressenter för att hantera moderna slaveririsker och främja ansvarsfulla inköpsmetoder.
  • Vi uppmuntrar också våra leverantörer och underleverantörer, såväl som anställda att rapportera eventuella problem eller misstänkta fall av modernt slaveri till oss genom våra klagomålsmekanismer. Vi tar alla rapporter på allvar och utreder dem snabbt och noggrant och rapporterar fynden till relevanta myndigheter.

Vi tar alla rapporter om misstänkt modernt slaveri på allvar och utreder dem snabbt och grundligt. Anställda, leverantörer eller andra intressenter som blir medvetna om en misstänkt modern slaveriincident uppmuntras att omedelbart rapportera det till vår styrelse eller till någon medlem av ledningen eller HR på något sätt som helst. Alla rapporter om misstänkt modernt slaveri kommer att undersökas omedelbart och grundligt, och lämpliga åtgärder kommer att vidtas i enlighet med vår policy och relevanta lagar och förordningar.

Vi är engagerade i att främja en kultur av transparens, ansvarighet och etiska affärsmetoder, och vi tror att våra övervaknings- och rapporteringsprocesser är avgörande för att uppnå detta mål.

Del 8. Kontinuerlig förbättring

Vi är fast beslutna att kontinuerligt förbättra våra ansträngningar för att förhindra modernt slaveri och säkerställa ansvarsfulla operativa rutiner genom hela våra leveranskedjor. Vårt förhållningssätt till ständiga förbättringar innebär löpande övervakning, utvärdering och översyn av våra policyer och rutiner.

8.1. Regelbunden granskning

Vi genomför regelbundna granskningar av vår policy och procedurer för modern slaveri due diligence för att säkerställa att de är uppdaterade och effektiva. Vi granskar också våra relevanta due diligence-processer för att identifiera förbättringsområden och göra ändringar där det behövs.

8.2. Övervakning och mätning

Vi övervakar och mäter kontinuerligt våra resultat mot våra mål och mål inom denna politik för att identifiera områden där vi kan förbättras. Vi använder en rad mätvärden för att spåra våra framsteg och identifiera områden för förbättringar, inklusive antalet granskade leverantörer, antalet misstänkta incidenter som rapporterats och effektiviteten i våra utbildningsprogram.

8.3. Engagemang och samarbete

Vi samarbetar med våra leverantörer och intressenter för att främja ansvarsfulla affärsmetoder och identifiera möjligheter till samarbete. Vi samarbetar med våra leverantörer för att hjälpa dem att förbättra sin praxis och ta itu med eventuella problem som identifieras.

8.4. Utbildning och medvetenhet

Vi tillhandahåller utbildnings- och medvetenhetsprogram till våra anställda och leverantörer för att säkerställa att de förstår riskerna med modernt slaveri och hur man kan förebygga det. Vi ger också vägledning om hur man identifierar och rapporterar misstänkta incidenter av modernt slaveri.

8.5. rapportering

Vi rapporterar regelbundet om våra framsteg till våra intressenter, inklusive våra anställda, leverantörer, kunder och medlemmar. Vi tillhandahåller transparent och korrekt information om våra ansträngningar för att förhindra modernt slaveri och främja ansvarsfulla operativa metoder.

8.6. Tredjepartsverifiering

Vi kan anlita oberoende tredje parter för att verifiera vår efterlevnad av denna policy och våra due diligence-processer. Detta kan inkludera revisioner, bedömningar och platsbesök hos våra leverantörer och leverantörskedjepartners.

Genom att kontinuerligt förbättra våra policyer, procedurer och processer strävar vi efter att förhindra modernt slaveri och säkerställa ansvarsfulla operativa rutiner genom hela våra leveranskedjor. Vi är fast beslutna att vara en ansvarsfull och etisk arbetsorganisation, och vi kommer att fortsätta att arbeta mot detta mål genom kontinuerlig övervakning, utvärdering och granskning.