HSE-policy

EITCA:s policy för hälsa, säkerhet och miljö

Detta dokument specificerar Europeiska IT-certifieringsinstitutets hälsa, säkerhet och miljöpolicy (HSEP), som regelbundet granskas och uppdateras för att säkerställa dess effektivitet och relevans. Den senaste uppdateringen av EITCI:s policy för hälsa, säkerhet och miljö gjordes den 10 februari 2023. Vår policy för hälsa, säkerhet och miljö är baserad på principerna för ISO 45001 ledningssystem för arbetshälsa och säkerhet och ISO 14001 miljöledningssystemstandarder. Även om informationssäkerhet (cybersäkerhet) är en viktig del av säkerhetspolicyn, bör det noteras att den specificeras av ett särskilt europeiskt IT-certifieringsinstituts informationssäkerhetspolicy.

Del 1. Introduktion

1.1. Syfte

European IT Certification Institute har åtagit sig att tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsmiljö för våra anställda och förebygga miljöskador. Denna policy beskriver vårt engagemang för hälsa, säkerhet och miljöskydd och ger riktlinjer för anställda, entreprenörer och intressenter att följa.

1.2 Omfattning

Denna policy gäller alla aspekter av vår verksamhet, inklusive i synnerhet onlineverksamhet med användning av datorer och nätverk, datahantering och kommunikationssystem. Den omfattar alla anställda, entreprenörer och andra intressenter (inklusive EITCI-medlemmar) som är involverade i vår verksamhet.

1.3 Policyförklaring

European IT Certification Institute har åtagit sig att:

• Tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsmiljö för våra anställda genom att identifiera och minimera hälso- och säkerhetsrisker i samband med onlineverksamhet.
• Förebygga miljöskador genom att minska vårt miljöavtryck genom ansvarsfull användning av resurser, minska avfall och främja återvinning.
• Att följa alla relevanta hälso-, säkerhets- och miljölagar och förordningar, såväl som alla andra krav som vi har godkänt som ett resultat av våra certifieringsprocesser.
• Uppmuntra våra anställda och intressenter att aktivt delta i främjandet av hälsa, säkerhet och miljöskydd genom utbildning, utbildning och medvetenhetsprogram.
• Kontinuerligt förbättra vår hälsa, säkerhet och miljöprestanda genom att sätta och granska mål, mål och nyckeltal, och integrera dessa i vår affärsplanering och beslutsfattande processer.

Genom att följa dessa åtaganden strävar vi efter att bygga en kultur av ansvar, transparens och ständiga förbättringar mot hälsa, säkerhet och miljöskydd i vår onlineverksamhet.

Del 2. Hälsa och säkerhet

2.1. Allmänna säkerhetsriktlinjer

• Alla anställda förväntas följa säkerhetsriktlinjerna i denna policy.
• Anställda måste omedelbart rapportera alla osäkra arbetsförhållanden eller incidenter till sin chef eller till ledningen.
• All utrustning (särskilt elektrisk utrustning, inklusive datorer) måste underhållas korrekt och inspekteras regelbundet för att säkerställa att den är i gott skick och inte utgör elektriska eller andra faror.

2.2. Arbetsstation Ergonomi

• Alla arbetsstationer måste inrättas för att ge korrekt ergonomiskt stöd till de anställda.
• Anställda bör utbildas i korrekt arbetsstationsergonomi för att minska risken för skador eller påfrestningar.
• Anställda bör ta regelbundna pauser för att stretcha och röra på sig för att förhindra trötthet eller belastningsskador.
• Anställda bör följa sina rekommendationer för yrkesmässig hälsa och välbefinnande, inklusive bärande av korrigerande glasögon, om nödvändigt, för sund användning av datorskärmar i deras arbetsmiljö.

2.3. Elsäkerhet

• Elektrisk utrustning och ledningar måste installeras, underhållas och användas i enlighet med relevanta elektriska koder och standarder.
• Elektrisk utrustning bör vara ordentligt jordad för att förhindra elektriska stötar.
• Anställda får inte använda skadad elektrisk utrustning och måste omedelbart rapportera eventuella problem till sin chef.

2.4. Brandsäkerhet

• Alla anställda måste vara medvetna om placeringen av brandutgångar, brandsläckare och annan brandsäkerhetsutrustning.
• Brandövningar bör genomföras regelbundet för att säkerställa att anställda är förberedda i händelse av brand.
• All elektrisk utrustning måste vara ordentligt jordad för att förhindra elektriska bränder.

2.5. Nödberedskap

• Alla anställda bör känna till en nödsituationsplan måste för att säkerställa att alla anställda är medvetna om sina roller och ansvar i händelse av en nödsituation.
• Nödutgångsvägar ska vara tydligt markerade och hållas fria från hinder.
• Första hjälpen-väskor och annan nödutrustning måste vara lättillgängliga och tillgängliga.

2.6. Hälso- och säkerhetsutbildning

• Alla anställda måste få regelbunden hälso- och säkerhetsutbildning för att säkerställa att de är medvetna om riskerna och hur man kan minska dem.
• Nyanställda bör få utbildning i hälsa och säkerhet under sin orienteringsprocess.
• Utbildning bör tillhandahållas fortlöpande för att säkerställa att anställda är medvetna om eventuella förändringar av policyer eller rutiner för hälsa och säkerhet.

Del 3. Miljöhållbarhet

3.1. Allmänna miljöriktlinjer

• European IT Certification Institute har åtagit sig att minimera sin miljöpåverkan och minska sitt koldioxidavtryck.
• Alla anställda förväntas följa de miljöpolicyer och -procedurer som beskrivs i detta dokument.
• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer att övervaka och mäta sin miljöprestanda regelbundet för att identifiera områden för förbättringar.

3.2. Avfallshantering

• European IT Certification Institute kommer att minimera avfallet genom att minska, återanvända och återvinna när det är möjligt.
• Alla anställda ansvarar för att avfallet omhändertas på rätt sätt.
• Farligt avfall kommer att hanteras i enlighet med gällande lagar och förordningar.

3.3. Energibesparing

• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer att sträva efter att minska sin energiförbrukning och främja energieffektivitet.
• Alla anställda förväntas hjälpa till att minska energianvändningen genom att släcka lampor och elektronik när de inte används, och konfigurera sina enheter för en effektiv användning av energi.
• European IT Certification Institute kommer att överväga energieffektivitet när de fattar inköpsbeslut (liksom när det gäller val av datamolndriftsplatser).

3.4. Vattenbesparing

• European IT Certification Institute har åtagit sig att spara på vatten och minska dess användning.
• Alla anställda förväntas hjälpa till att spara vatten genom att rapportera läckor och undvika onödig vattenanvändning.
• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer att överväga vatteneffektivitet när de fattar köpbeslut.

3.5. Hållbar upphandling

• European IT Certification Institute kommer att prioritera inköp av produkter och tjänster som är miljömässigt hållbara.
• European IT Certification Institute kommer att utvärdera leverantörers miljöpåverkan och beakta hållbarhet vid val av leverantörer.
• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer att uppmuntra leverantörer att anta miljömässigt hållbara metoder.

3.6. Utbildning i miljöhållbarhet

• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer att tillhandahålla utbildning och resurser till anställda för att hjälpa dem att förstå och implementera miljöpolicyer och -procedurer.
• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer regelbundet att se över och uppdatera sina utbildningsprogram för att säkerställa att de är uppdaterade och effektiva.
• Alla anställda förväntas genomgå utbildning i miljöhållbarhet regelbundet.

Del 4. Roller och ansvar

4.1. Högsta ledningen

• Etablera och upprätthålla ett effektivt ledningssystem för hälsa, säkerhet och miljö.
• Se till att policyer och procedurer för hälsa, säkerhet och miljö implementeras och följs.
• Tillhandahålla nödvändiga resurser för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga regler och standarder.
• Främja en kultur av säkerhet och hållbarhet inom organisationen.

4.2. Anställda

• Att följa alla policyer och procedurer för hälsa, säkerhet och miljö.
• Rapportera eventuella hälso-, säkerhets- eller miljöfaror eller incidenter till sin chef eller ledning.
• Deltar i utbildningsprogram och initiativ inom hälsa, säkerhet och miljö.
• Identifiera möjligheter till förbättringar i hälsa, säkerhet och miljöprestanda.

4.3. Hälso-, säkerhets- och miljöchef

• Utveckla, implementera och underhålla policyer och rutiner för hälsa, säkerhet och miljö.
• Ge utbildning och vägledning till anställda i hälso-, säkerhets- och miljöfrågor.
• Genomföra regelbundna revisioner och inspektioner för att identifiera faror och risker.
• Säkerställa efterlevnad av alla tillämpliga hälso-, säkerhets- och miljöföreskrifter och standarder.
• Rapportering till högsta ledningen om hälsa, säkerhet och miljöprestanda och frågor.

4.4. Informationsteknikchef (IT).

• Säkerställa att all IT-utrustning och system är säkra och säkra för användning av anställda.
• Se till att IT-system utformas och drivs för att minimera miljöpåverkan.
• Identifiera och mildra eventuella hälso-, säkerhets- eller miljörisker i samband med IT-utrustning och system.
• Säkerställa efterlevnad av alla tillämpliga hälso-, säkerhets- och miljöföreskrifter och standarder i relation till IT-utrustning och system.

Del 5. Efterlevnad och revision

5.1. Krav på överensstämmelse

• European IT Certification Institute kommer att följa alla relevanta lokala, nationella och internationella miljölagar och förordningar, såväl som industristandarder och bästa praxis relaterade till miljöledning. I synnerhet kommer denna policy att uppfylla kraven i ISO 45001 ledningssystem för arbetshälsa och säkerhet och ISO 14001 miljöledningssystem industristandarder. Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer regelbundet att se över och uppdatera sina policyer och procedurer för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad av relevanta krav och standarder.

5.2. Internrevisioner

• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kommer att genomföra regelbundna interna revisioner av sina policyer och procedurer för hälsa, säkerhet och miljö för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad av relevanta krav och standarder.
• Internrevisioner kommer att utföras av kvalificerad personal som är oberoende av det område som granskas.
• Internrevisionsresultat kommer att dokumenteras och delas med relevanta intressenter, och korrigerande åtgärder kommer att vidtas för att lösa eventuella identifierade problem.

5.3. Ledningsöversikt

• Europeiska IT-certifieringsinstitutets högsta ledning kommer att genomföra regelbundna granskningar av ledningssystemet för hälsa, säkerhet och miljö för att säkerställa kontinuerlig effektivitet och identifiera möjligheter till förbättringar.
• Ledningsgranskningar kommer att baseras på objektiva bevis och kommer att omfatta en utvärdering av systemets effektivitet när det gäller att uppnå miljömål och mål.
• Ledningsgranskningsresultat och åtgärder kommer att dokumenteras och kommuniceras till relevanta intressenter.

5.4. Efterlevnadsövervakning och rapportering

• European IT Certification Institute kommer att upprätthålla ett system för övervakning och rapportering av efterlevnad av relevanta miljölagar, förordningar och standarder.
• Övervakning av efterlevnad kommer att utföras av kvalificerad personal och kommer att omfatta regelbunden rapportering om nyckelindikatorer för miljöprestanda.
• Efterlevnadsövervakning och rapportering kommer att kommuniceras till relevanta intressenter.

5.5. Externa revisioner

• Europeiska IT-certifieringsinstitutet kan besluta att genomgå regelbundna externa revisioner av en ackrediterad tredjepartsrevisor för att säkerställa överensstämmelse med ISO 14001-standarden.
• Externa revisioner kommer att utföras i enlighet med kraven i ISO 45001- och ISO 14001-standarderna och kommer att omfatta en granskning av European IT Certification Institutes hälsa, säkerhet och miljöpolicy, procedurer och prestanda.
• Externa revisionsresultat och åtgärder kommer att dokumenteras och kommuniceras till relevanta intressenter.

Del 6. Kontinuerlig förbättring

6.1. Prestandaövervakning och mätning

• Regelbunden övervakning och mätning kommer att finnas på plats för att säkerställa effektiviteten i hälso-, säkerhets- och miljöpolicyn.
• Resultatindikatorer och mål för att mäta framstegen i genomförandet av policyn kommer att fastställas och upprätthållas.
• Granskning och rapportering om framsteg till relevanta intressenter kommer att äga rum.

6.2. Avvikelse och korrigerande åtgärder

• Upprätta en process för att identifiera och åtgärda bristande överensstämmelse med hälso-, säkerhets- och miljöpolicyn och relevanta lagar och förordningar.
• Vidta korrigerande åtgärder för att åtgärda avvikelser och förhindra att de upprepas.
• Dokumentera avvikelser och vidtagna korrigerande åtgärder.

6.3. Ledningsöversikt

• Regelbunden granskning av policyn för hälsa, säkerhet och miljö för att säkerställa dess fortlöpande lämplighet, lämplighet och effektivitet.
• Granska framstegen när det gäller att uppnå resultatindikatorer och mål.
• Utvärdera effektiviteten av avvikelse- och korrigerande åtgärdsprocessen.
• Granska och uppdatera policyn vid behov för att återspegla förändrade omständigheter.

6.4. Feedback och engagemang från anställda

• Uppmuntra anställdas feedback om hälso-, säkerhets- och miljöpolicyn och relaterad praxis.
• Ge möjligheter för anställdas engagemang för att förbättra hälsa, säkerhet och miljöpraxis.
• Inkludera anställdas feedback och förslag i policy- och praxisförbättringar.

6.5. Kommunikation och utbildning

• Regelbundet kommunicera uppdateringar och ändringar av hälso-, säkerhets- och miljöpolicyn till anställda och andra relevanta intressenter.
• Tillhandahålla utbildning till anställda om relevant hälsa, säkerhet och miljöpraxis.
• Tillhandahålla utbildning till anställda om hälsa, säkerhet och miljöpolicy och relaterade efterlevnadskrav.

6.6. Benchmarking och bästa praxis

• Regelbundet granska branschens benchmarking och bästa praxis relaterade till hälsa, säkerhet och miljöpraxis.
• Inkludera relevant bästa praxis i hälso-, säkerhets- och miljöpolicyn och relaterad praxis.
• Att delta i branschinitiativ och samarbeten för att främja hälsa, säkerhet och miljöpraxis.

Europeiska IT-certifieringsinstitutet har åtagit sig att upprätthålla de högsta standarderna med avseende på sin hälsa, säkerhet och miljöpolicy, och se till att följa alla tillämpliga lagar och förordningar relaterade till dessa frågor, såväl som till ledande industristandarder och bästa praxis.